公证常见问题

香港文件，内地使用，必须公证

由于中国内地与香港的制度不同，特别是香港政府发出的各类官方文件，与内地签发的不同，为了防伪防假，香港文件要用于内地，需经中国司法部委任的中国委托公证人，办理公证加上转递，否则无效。

因此，在香港发出的文件，要在内地使用，必须公证，即是：「香港文件、用于内地」。公证必须找中国委托公证人签章，否则无效。

公证文书种类、具体内容

中国公证文书分五类：

*声明书

*证明单方签署的法律文书

*证明法律事实

*证明文件的原本及复印本

*证明双方或多方面签署的法律文书

文书的具体内容：

*申请同内地人士结婚声明书

*申请内地亲属来港声明书

*继承 (放弃继承) 遗产声明书

*申请办理夫妻关系 (结婚) 声明书

*申请回内地收养子女声明书

*内地人士出国读书经济担保声明书

*个人委托书

*赠与书

*公司委托(授权)书

*公司注册(登记)证明书

*公司董事会决议证明书

*房地产买卖合同

*房地产抵押合同

*“香港服务提供者”定义的公证文书

个人/家庭公证常见问题

授权委托书：个人证明书

港人或在港注册公司处理国内事务时，可采取授权委托方式，由受托人在国内处理事务。

普遍采用授权委托事宜：

*买卖、租赁、按揭国内房地产、土地使用权登记或进行转名手续；

*在国内成立办事处；

*与内地企业或其他经济组织签订如合资、合作经营企业合同、补偿贸易合同、货物买卖合同、借款合同、融资租赁合同、土地使用权出让转让合同、房产买卖、租赁合同、工程承包、企业承包合同等；

*参加国际招标；

*参与诉讼；及

*申请商标、外观设计及发明注册。

个人证明类别：证明身分同一人、个人财产拥有权

个人证明类别，常见有证明身分同一人、个人财产拥有权：

*证明身份，包括国籍、护照资料、身份证资料、出生证明、结婚证明等；

*证明为物业之登记业主或企业之东主、股东或董事；及

*证明收入，银行资信，经济情况，书面单据，已签订之经济合同、购房协议、贷款协议，担保合同及其他有关个人之资料等

本港无结婚纪录证明书

取得内地结婚公证声明书前，申请人须取得本港“无结婚纪录证明书”，证明书可到婚姻登记处申请，婚姻登记处收费为HK$680.00，另需缴付指明翻查费用为HK$140.00。

必须注意，本港无结婚纪录证明书不足够用于内地结婚，于内地结婚人士，必须取得由中国委托公证人办理的内地结婚公证声明书，即是“寡佬证”，又叫单身公证或单身证明书。

结婚公证声明书（俗称寡佬证）须知

结婚公证声明书，是香港男士或女士欲在中国内地结，必须取得的公证文件，结婚公证声明书俗称寡佬证，又叫单身公证或单身证明书，适用于从未有过婚姻关系人士、已离婚人士和丧偶再婚者，只是在声明书内容有点差别，以下是办证须知。

内地结婚使用的公证声明书是一式两份。

正本在加章转递后由申请人带回内地办理婚姻登记

副本将直接寄往结婚对象户口所在地之民政局。

未使用之声明书必须妥善保管以作注销，否则会影响日后再次作出申请。

内地民政局可能要求申请人提供职业或经济证明。 结婚双方须到指定医院进行体检。

内地结婚对象，男方不得早于22周岁，女方不得早于20周岁。

收费：结婚公证声明书的公证收费 是3800 – 4300元，收费高低视乎离婚次数和公证类别。

结婚公证（俗称寡佬证）申请类别及收费

香港男士或女士欲在中国内地结婚，必须取得结婚公证声明书（俗称寡佬证，又叫单身公证或单身证明书），香港方人士不同的婚姻状况，会有不同的结婚公证申请类别，在办理公证时，须提供正本证明：-

从未结婚，此申请类别须先行向婚姻登记处申请取得本港无结婚纪录证明书

经已离婚（附加结婚证书及香港法庭正式离婚令副本）

配偶已去世（附加结婚证书及已故配偶死亡证副本）。

收费：结婚公证声明书的公证收费 是3800 – 4300元，收费高低视乎离婚次数和公证类别。

无结婚纪录证明书（俗称寡佬证）之有效期

无结婚纪录证明书（俗称寡佬证）有效期为六个月，是从申请日起计，逾期无效。无结婚纪录证明书又叫单身公证或单身证明书。

因此，内地结婚手续必须从申请日起计六个月内完成。

内地继承：有效遗嘱的要求

立有数份遗嘱，内容相抵触的，以最后的遗嘱为准。

下列人员不能作为遗嘱见证人：

无行为能力人、限制行为能力人；

继承人、受遗赠人；

与继承人、受遗赠人有利害关系的人。

遗嘱必须表示遗嘱人的真实意愿，受胁迫、欺骗所立的遗嘱无效。

内地继承：有遗嘱

继承是按照中华人民共和国继承法从被继承人死亡时开始。

继承开始后，按照法定继承办理；有遗嘱的，按照遗嘱继承或遗赠办理；有遗赠扶养协议的，按照协议办理。

内地继承：无遗嘱

*继承是按照中华人民共和国继承法从被继承人死亡时开始。

*继承开始后，按照法定继承办理。

*无遗嘱的，继承权男女平等。

*根据法定继承遗产按照下列顺序继承：

*第一顺序：配偶、子女、父母。

*第二顺序：兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。

*继承法所说的子女，包括婚生子女、非婚生子女、收养子女和有扶养关系的继子女。

公司公证常见问题

授权委托书：企业证明书

港人或在港注册公司处理国内事务时，可采取授权委托方式，由受托人在国内处理事务。

普遍采用授权委托事宜：

*买卖、租赁、按揭国内房地产、土地使用权登记或进行转名手续；

*在国内成立办事处；

*与内地企业或其他经济组织签订如合资、合作经营企业合同、补偿贸易合同、货物买卖合同、借款合同、融资租赁合同、土地使用权出让转让合同、房产买卖、租赁合同、工程承包、企业承包合同等；

*参加国际招标；

*参与诉讼；及

*申请商标、外观设计及发明注册。

涉港经济合同公证：可采取授权委托方式

港人或在港注册公司处理国内事务时，可采取授权委托方式，由受托人在国内处理事务。

申请办理涉港经济合同公证，请提交下列公证文件：

*企业登记注册证明

*授权委托书

*法人代表证明

*公司章程

*董事会决议

*企业年检表

*企业纳税单

香港有限公司、独资、合夥企业证明类别

香港有限公司、独资、合夥企业证明类别

香港有限公司、独资、合夥企业须要作公证证明，有不同类别，常见的是有限公司、独资、合夥企业(即合资股东)，证明类别企业证明书类别如下：

*证明香港有限公司情况，包括注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料；

*证明香港无限公司中独资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号；及

*提供香港公司出具之书面单据，会计报告，银行资信，拥有物业证明，按揭状况，已签订之合同包括担保文件及其他有关企业之资料等。

有限公司资料/情况证明收费：¥5,000-¥5,500

董事会、股东决议收费证明收费：¥6,800-¥8,600

申请独资（个体工商户）经营

港人申请独资（个体工商户）经营者身份确认资料包括两部份：

1,经营者身份证件：香港永久居民身份证及回乡证（来回内地通行证），或香港特区护照；及

2,身份核实文件：即身份核实文件，即中国司法部委托的香港律师，对经营者身份证件的核实文件。

公证文书种类、具体内容

中国公证文书分五类：

*声明书

*证明单方签署的法律文书

*证明法律事实

*证明文件的原本及复印本

*证明双方或多方面签署的法律文书

文书的具体内容：

*申请同内地人士结婚声明书

*申请内地亲属来港声明书

*继承 (放弃继承) 遗产声明书

*申请办理夫妻关系 (结婚) 声明书

*申请回内地收养子女声明书

*内地人士出国读书经济担保声明书

*个人委托书

*赠与书

*公司委托(授权)书

*公司注册(登记)证明书

*公司董事会决议证明书

*房地产买卖合同

*房地产抵押合同

*“香港服务提供者”定义的公证文书

有限公司、企业法人文书公证及收费

有限公司、企业法人从事经贸活动所需的下例文书、事实公证：

*有限公司、企业法人的法人资格、商业登记证、行业许可证公证

*有限公司章程、合资 (合作) 经营企业合同公证

*董事会、股东决议、董事名单公证

*有限公司资质、资金、经营业绩、财务报表、评估报告、审计报告等资信证明

*任命书、授权书、委托书公证

*申请书、承诺书、声明书公证

*商标注册证明、产品检验证明、产品生产批件公证

*判决书、仲裁书、申请执行书公证

*有限公司纳税公证

*有限公司未破产公证

*有限公司印章、公司负责人签名、印章公证

有限公司资料/情况证明收费：¥5,000-¥5,500

董事会、股东决议收费证明收费：¥6,800-¥8,600